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Deux journées sur les archives scientifiques des sciences de l’homme

Jeudi 18 et vendredi 19 septembre ont eu lieu deux journées sur les archives scientifiques des sciences de l’homme organisées sous le thème de la coopération. Plus de 80 personnes ont assisté aux conférences riches en réflexion et en partage d’expériences. Nous publierons les textes des interventions au fur et à mesure de leur réception sur le site du Pôle image, son, recherche en SHS. En attendant, voilà quelques images de ces deux journées fort studieuses mais très chaleureuses. Florence Descamps, co-organisatrice des journées, et l’équipe de la phonothèque en profitent pour remercier tous les participants et les intervenants.

Introduction aux journées par Brigitte Marin (TELEMME - MMSH) aux côté de François Gasnault (AD13)
Introduction aux journées par Brigitte Marin (TELEMME – MMSH) aux côté de François Gasnault (AD13)
La salle Paul-Albert Février, le 18 septembre 2008
Salle Paul-Albert Février – MMSH
Danielle Musset (Musée de Salagon), Corinne Cassé (association Paroles Vives) et Stéphanie Méchine (Archives de l'Université de Paris)
Danielle Musset (Musée de Salagon), Corinne Cassé (association Paroles Vives) et Stéphanie Méchine (Archives de l’Université de Paris)
Serge Wolikow (MSH Dijon) et Bertrand Müller (MSH Dijon)
Serge Wolikow (MSH Dijon) et Bertrand Müller (MSH Dijon)
Marie-Dominique Mouton (MAE) et Marion Abeles (Collège de France)
Marie-Dominique Mouton (MAE) et Marion Abeles (Collège de France)
Laurent Dousset (CREDO), Bertrand Müller (MSH Dijon) et Florence Descamps (EPHE)
Laurent Dousset (CREDO), Bertrand Müller (MSH Dijon) et Florence Descamps (EPHE)
Laurent Dousset (CREDO), Louise Pichard-Bertaux (MAP) et Barbara Bonazzi (Ecole française d'extrême orient)
Laurent Dousset (CREDO), Louise Pichard-Bertaux (MAP) et Barbara Bonazzi (Ecole française d’extrême orient)
Sonia Combes (BDIC), Pascal Cordereix (BnF), Florence Descamps (EPHE), Hélène Bracco
Sonia Combes (BDIC), Pascal Cordereix (BnF), Florence Descamps (EPHE), Hélène Bracco
Elizabeth Bellon (MAE), Fabienne Heulland et Blandine Nouvel (CCJ)
Véronique Blanc-Bijon (CCJ), Elizabeth Bellon (MAE) et Fabienne Heulland (CCJ)
Fabienne Heulland (CCJ) et Blandine Nouvel (CCJ)
Fabienne Heulland (CCJ) et Blandine Nouvel (CCJ)

Isnard-DescampsCyril Isnart (IDEMEC), Florence Descamps (EPHE) 

Crédits photographiques : Véronique Ginouvès CC

Cherche à graver cédé désespérement

DISQUES VERTS

Le supports pérennes de conservation des documents numériques ne sont pas encore vraiment établis et le disque compact est encore pour l’instant, dans une phonothèque de recherche, un moyen de conservation sûr (au moins pour quelques années 😉 – je ne m’avance pas trop pour ne pas subir une avalanche de commentaires sur la durée de vie d’un cédé) et une façon de mettre en consultation simplement ses documents. Bien sûr, à la phonothèque de la MMSH, nous réfléchissons à d’autres moyens de conserver nos fichiers son. Lorsque nous commençons à travailler sur un projet, le travail de numérisation est enregistré sur des disques durs externes, nous mettons aussi en place des collaborations avec des institutions dont les missions sont avant tout la conservation (par exemple les archives départementales des Bouches-du-Rhône dans le cadre du projet sur la mémoire arménienne). Mais tout cela ne nous empêche pas pour le moment de continuer à graver nos enquêtes orales sur des cédés : un cédé audio pour la consultation, un cédérom avec les fichiers en WAVE pour la conservation. Tout ça pour dire…

Ces jours-ci nous avons terminé l’analyse de plusieurs collections et nous voulions donc graver sur cédé les fichiers sonores mais voilà… Lorsque nous nous sommes tournés vers notre habituel revendeur à qui nous achetions fidèlement les Quantegy à la phthalocyanine, il nous a appris qu’ils n’étaient plus fabriqués. Je me suis donc tournée vers les disques de technologie AZO sur les conseils de plusieurs de mes collègues. Or, ce matin, sur la liste Oral History plusieurs messages viennent en écho, nous montrer que nos collègues nord-américains se trouvent dans les mêmes affres. L’un d’entre eux écrit :

Gold CDs that are manufactured with Phthalocyanine dye (which means they’ve been manufactured by Mitsui/MAM-A regardless of the final branding on the disc) are considered to be more stable over time than
discs manufactured with Cyanine or Azo dye.  Are they?  You got me.  But as I noted above, CD longevity is a complex .

Devant la complexité de la chose, je me languis d’intégrer le programme SPAR, dans le cadre des pôles associés à la BnF.

Crédits photographiques : galerie Flickr de FormFire Glasswork (CC 2.0)

Les conseils de l’été d’Internet Archives

Disque noirVous avez chez vous dans un coin, quelques 33 tours improbables. Ces disques là n’ont pas connu de reprise commerciale sur cédé et vous souhaiteriez les conserver sur un format numérique. Dans un post du mois de juin 2008, le blog What’s new at the Internet Archives ? prodigue des conseils à tous ceux qui souhaitent numériser leurs anciens disques noirs. Sous le titre How to digitize a LP, toute la chaîne de numérisation y est décrite avec précision accompagnée d’images de captures d’écran qui vous permettront de suivre pas à pas cette méthode. L’outil proposé pour le transfert et la réalisation des plages est le logiciel libre Audacity. L’objectif direct est que les apprentis du numérique mettent le son de leurs disques en ligne au format MP3 sur le site d’Internet Archives sous couvert bien sûr d’avoir les droits d’autorisation et de diffusion.

Crédit photographique : Paysage du temps / Festival de musiques électroniques, Lyon du 16 au 20 Mai 2007 www.nuits-sonores.com CC 2.0

Quand l’ethnologue crée une source pour la mettre à disposition du public dans une phonothèque de recherche

Sevan Highway sign in Armenia par Thomas Frederick Martinez (CC 2.0)Du 24 au 26 septembre 2008, se tiendra à Montpellier le huitième congrès de l’association des archivistes français. C’est la section « archives communales et intercommunales » qui a été chargée de l’organisation et a choisi d’aborder la question des archives sonores. A cette occasion sera présenté un projet sur la mémoire orale des Arméniens des Bouches-du-Rhône mené en collaboration avec l’association Paroles Vives, les archives départementales des Bouches-du-Rhône et la phonothèque de la maison méditerranéenne des sciences de l’homme (MMSH) . Vous trouverez ci-dessous le texte de l’intervention conjointe de Corinne Cassé (responsable de l’association Paroles Vives) et de Véronique Ginouvès (MMSH).

Le projet Mémoire orale des Arméniens des quartiers de Marseille et des Bouches-du-Rhône initié en avril 2005 avait comme objectif de départ la création d’un outil pédagogique sur l’histoire de la diaspora arménienne à destination des collégiens et lycéens, basé sur une méthodologie ethno historique. L’évolution de nos partenariats institutionnels a abouti à la production d’un corpus d’entretiens ethnographiques. En avril 2008, l’association Paroles Vives a déposé auprès des Archives Départementales des Bouches-du-Rhône et de la phonothèque de la Maison Méditerranéenne des Sciences de l’Homme, une collection numérique d’archives sonores inédites comprenant des entretiens avec les familles de descendants d’Arméniens résidant dans 18 communes des Bouches-du-Rhône depuis les années 1920. Le projet a obtenu le label Arménie mon amie des commissariats français et arménien pour l’année de l’Arménie. Il a été réalisé grâce au financement du conseil général des Bouches-du-Rhône, de l’Agence nationale pour la cohésion sociale et l’égalité des chances et de la Mission de la recherche et de la technologie du Ministère de la culture dans le cadre du plan national de numérisation. Une convention tripartite engageant les Archives départementales des Bouches-du-Rhône, la MMSH et l’association Paroles Vives a été signée dès le début du projet pour attribuer les fonctions de chacun des partenaires.

La collection numérique a été collectée et traitée sur une période totale de huit mois en deux phases : fin 2006 et fin 2007. Le corpus se compose de 106 enquêtes soit 162 heures d’entretiens recueillis auprès de 126 personnes. Un comité de pilotage a encadré ce collectage. Il était composé d’anthropologues et historiens spécialistes de Marseille et de la diaspora arménienne, de François Gasnault, directeur des archives départementales des Bouches-du-Rhône et de Véronique Ginouvès, responsable de la phonothèque de la MMSH. Pour l’équipe des sept ethnologues chargées du collectage, cette expérience fut la première du genre et fut souvent en contradiction avec leurs méthodes habituelles sur des points précis que je vais exposer ici. C’est pourquoi, par commodité, lorsque j’emploierai le pronom « nous » ce sera au groupe d’ethnologues que nous avons constitué durant le projet auquel je ferai allusion. Ainsi, nous avons considéré que l’intérêt d’une telle collection, notamment au sein d’une bibliothèque scientifique, peut dépasser la parole recueillie de nos informateurs, dans la mesure où nous avons désiré communiquer sur nos difficultés épistémologiques, les solutions choisies et les conditions de production scientifique de nos données.

Une démarche inédite pour des ethnologues

Quel est l’objet « parole » ? La parole demandée, provoquée ou simplement entendue, captée de façon informelle est un objet, un centre d’intérêt classique en ethnologie parmi d’autres. Nous avons appris à valoriser le discours de l’informateur comme une des sources principales d’informations. Souvent les personnes interviewées sont surprises de l’intérêt que l’on porte à leurs propos sur certaines thématiques (ce qui peut être différent pour le collectage de littérature orale où la dimension nostalgique est forte). Mais la parole n’a pas vraiment de valeur en soi hors du contexte qui l’a produite. Je veux dire qu’il est rare que notre analyse ethnologique se base exclusivement sur des discours. L’analyse ethnologique est le produit de tous nos objets recueillis sur le terrain :

  • recherche bibliographique thématique ;
  • observations de pratiques et comportements, observation participante ou non ;
  • collecte d’objets divers (vêtements, ustensiles) ;
  • observation de l’organisation des espaces ;
  • interrogation de notre propre rapport au terrain et de notre démarche de construction de l’altérité. Ces différents objets se croisent et s’interrogent sans cesse tout le long du terrain.

Quelles sont les conditions de production de l’objet « parole » ?

Le premier outil d’un terrain ethnographique est la présence prolongée sur le terrain qui permet une certaine relation entre l’enquêteur et ses informateurs, basée sur la confiance et l’échange mutuel. L’ethnologue aborde et utilise différemment l’objet parole au cours de son travail. Il peut s’agir :

  • d’une parole captée de manière informelle qui donne lieu à des prises de notes ;
  • d’une parole provoquée par l’engagement d’une discussion informelle ;
  • d’une parole provoquée et archivée par un entretien formel enregistré.

La parole, dans quasiment chacun de ces cas, est destinée au seul chercheur au cours d’une relation interpersonnelle de confiance. Ceci est d’autant plus vrai lorsque l’entretien est enregistré par le chercheur. Il n’y a alors qu’un contrat moral. D’autre part l’informateur attend que le chercheur ait certaines connaissances du sujet et se basera sur ces connaissances pour se faire comprendre. Le chercheur, en tant qu’initié, placera cette parole dans un ensemble sémantique complexe. En tant que chercheur nous nous accommodons des conditions de production de cette parole : ces conditions dépendent de nos besoins d’informations et du seuil de précision attendu, de notre capacité relationnelle et de celle de nos informateurs. Notre intégration au terrain et la durée de notre présence nous permettent de renouveler la prospection et de palier d’éventuelles lacunes.

La parole nous est destinée, elle reste notre propriété, nous sommes maîtres des conditions de production et de son avenir. Elle n’est pas conservée telle quelle et n’est pas considérée comme une archive. D’ailleurs la plupart des entretiens enregistrés au cours de notre carrière et de notre cursus ont été détruits ou perdus. La parole peut être retranscrite (avec tous les filtres que cela induit) mais rares sont les rapports d’analyses ethnologiques communiquant en annexe l’intégralité de la parole recueillie. Seuls certains passages sélectionnés sont disponibles au public, sortis de leur contexte d’énonciation et insérés dans le développement de la pensée du chercheur, en quelque sorte manipulés. Il n’est pas question pour nous ici de faire le procès de cette pratique. Nous sommes convaincues de la richesse que représente l’analyse d’un chercheur investit longtemps sur le terrain. Nous sommes d’autant plus convaincues de la richesse que représentent les variations d’analyses de chercheurs différents à des époques différentes sur un même contexte. D’où l’intérêt évident de soumettre tout ou partie des objets qui ont servi notre propre analyse au regard, à la critique et à l’analyse de nos pairs, des disciplines voisines et du grand public.

La mise à disposition du corpus

Cette collection est désormais accessible à tous les publics depuis la base de données de la phonothèque de la MMSH qui a pris pour nom Ganoub (le Sud en arabe). Cela n’a été possible que parce que les questions de droit ont été réglées par l’association Paroles Vives au fil des enquêtes. La commande impliquait d’agir dans un cadre précis de réalisation en terme de budget, de temps et de restitution. L’objet produit devait être de la parole enregistrée.

Chaque entretien était unique car il n’était pas possible de retourner voir les informateurs. La durée prévue allait de une à trois heures, le cours de la discussion devait être aussi complet et cohérent que possible. Cette étape a obligé les ethnologues enquêteurs à les focaliser sur la production de cet objet unique, la parole enregistrée, et donc d’opérer un déplacement, une concentration d’attention sur la parole et sur sa source : l’informateur. L’informateur devenait producteur principal du sens, source principale d’informations même si la relation avec l’enquêteur et les interventions de celui-ci avaient leur importance.

La relation étant clairement basée sur la démarche volontaire de dépôt aux archives départementales des Bouches-du-Rhône. La production d’informations a été sollicitée volontairement dans une visée de conservation et de communication au public. Les personnes savaient que le public pourrait faire une copie de ce qu’elles allaient dire. Dans le suivi et l’encadrement du chantier il était souvent rappelé aux enquêteurs : « Soyez attentifs à ce que les personnes n’oublient pas le micro ». Une autre divergence par rapport aux terrains ordinaires où il est préférable que la personne fasse abstraction du micro.

La grille d’enquête a été aussi un élément structurant de l’ensemble de la collection qui pose des questions essentielles pour un fonds destiné au dépôt : l’entretien formel était-il une injonction de parole, une archive provoquée ? La grille d’enquête permettait de répondre à plusieurs objectifs :

  • assurer la cohésion d’ensemble du corpus, réalisé par 7 enquêtrices ;
  • assurer la couverture durant l’entretien d’un certain nombre de thématiques ;
  • proposer un support de discussion dans la relation établie entre l’enquêteur et l’informateur ;
  • permettre aux auditeurs de comprendre notre méthode d’investigation ;
  • permettre une éventuelle mise en parallèle de plusieurs entretiens.

De part cette position centrale de l’informateur et de sa parole, un contrat de cession de droits pour la conservation et l’utilisation des enregistrements était indispensable. Ils ont été obtenus pour tous les enregistrements. Ces signatures ont permis à la phonothèque de la MMSH de mettre en ligne l’ensemble des entretiens puisque la totalité des informateurs avaient signé un contrat d’utilisation et de diffusion mais aussi de contextualiser les différents entretiens avec précision avec le lien constant avec la méthodologie de l’enquête. La collection, une fois analysée et saisie dans la base de données de la MMSH, a été également décrite dans plusieurs catalogues :

  • Une copie de la totalité du traitement documentaire a été exporté en format texte et intégré à la base de données Clara-Loris des archives départementales des Bouches-du-Rhône.
  • Une notice descriptive de la collection a été rédigée sur la base Patrimoine numérique du Ministère de la Culture.
  • Cette base est interopérable avec le moteur MICHAEL qui explore les collections numériques des musées, services d’archives, bibliothèques et de nombreuses institutions culturelles européennes ; par conséquent, la notice de la collection y est accessible ;
  • Une notice descriptive de la collection est également accessible sur le catalogue collectif de France de la bibliothèque nationale de France.
  • A la fin de l’année 2008 les références de ces notices et leurs fichiers numériques seront également mises en ligne sur un catalogue collectif d’archives sonores réalisé dans le cadre du pôle associé de la BnF de la fédération des associations de musiques et danses traditionnelles.

[Télécharger l’annexe méthodologique au corpus réalisé par Paroles-Vives, 2007]

Ce catalogue est basé sur le principe du moissonnage des métadonnées (harvesting) d’après les spécifications du protocole OAI PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting).

Les bases de données sonores des cinq centres de documentation composant, sous l’égide de la FAMDT sont accessibles par une interface unique. Les bases de données en ligne sont toutes structurées de la même façon et utilisent les mêmes métadonnées, facilitant ainsi l’interopérabilité. Les cinq centres pôles associés ont tous des catalogues en ligne qui présentent leurs fonds sonores :

Le principe est d’alimenter un dépôt avec les notices de chaque base de données sonores et audiovisuelles. Ce dépôt sera créé à partir d’un réservoir alimenté régulièrement par les centres qui effectuent un tri sur les notices déversées. Seules les notices des enregistrements sonores et audiovisuels inédits seront exportées, les documents texte, documents sonores édités et les émissions de radio n’y sont pas intégrés. Le format adopté est celui des 15 éléments du Dublin Core (DC). Le résultat des requêtes posées au catalogue collectif sur le méta portail renvoie vers le catalogue d’origine par l’URL, permettant la lecture de la notice complète ainsi que l’écoute du fichier son mis en ligne sur les bases locales. L’interface d’accès au dépôt sera publique proche de la proposition de la Fondation Knowledge Project (PKP).

Pour conclure,

Les archives sonores sont encore trop mal perçues dans les disciplines des sciences humaines et sociales pour de multiples raisons. Ce projet de collection sonore de la mémoire des arméniens des Bouches-du-Rhône va à l’encontre des idées reçues :

– les collections sonores sont mal enregistrées car le plus souvent le chercheur s’intéresse plus au contenu qu’à la restitution sonore : les enquêtes auprès des Arméniens des Bouches-du-Rhône ont été réalisées dans d’excellentes conditions. D’abord sur minidisque couplé avec un micro externe, les enregistrements ont ensuite été réalisés directement en format WAVE 44.1khz/16bits en utilisant toujours un micro externe.

– les collections sonores ne sont jamais accessibles parce que les informateurs ne signent pas de contrat d’utilisation. Le collecteur a souvent l’impression que la signature du contrat va limiter la parole de l’informateur et l’inquiéter : la totalité des informateurs enregistrés dans le cadre de ce corpus ont signé des autorisations de diffusion et d’utilisation qui permettent la mise en ligne des entretiens.

– les collections sonores sont mal documentées : les ethnologues enquêteurs ont tenu à jour un carnet de terrain et on rédigé un texte qui décrit avec précision les méthodes d’enquête et donne accès à la grille du questionnaire. Attachée à la notice corpus de la base de données de la phonothèque ce document intègre l’ensemble de nos réflexions et les outils utilisés pour la constitution du réseau d’informateurs, la réalisation des entretiens, les carnets de terrain des enquêtrices et des informations sur la façon dont les documents ont été numérisés et analysés.

– les collections sonores sont mal cataloguées : le catalogage de ces enquêtes suit un système d’analyse qui a été rédigé par un groupe de phonothèques en France et traduit en 2007 en langue espagnole, il est utilisé dans de nombreux centre d’archives sonores. Ce sont des ethnologues documentalistes qui ont saisi les données et se sont attachées à comprendre la méthodologie de l’enquête et à documenter les termes du domaine de l’arménité.

– les collections sonores sont mal indexées : il n’existe pas de thesaurus propre aux archives sonores inédites sur le domaine de l’anthropologie de la France. Le thesaurus de la phonothèque de la MMSH utilisé pour l’indexation de la collection a été réalisé dans le cadre d’un réseau de phonothèque (celui des pôles associés) qui s’appuyait sur d’autres thesaurus comme Ethnophoto publié par une équipe du MNATP/MuCEM. Mais l’association Paroles Vives, qui a réalisé le traitement elle-même, a créé et documenté de nouveaux mots clefs, noms de personnes, de collectivités, de périodes et de lieux cités sur le domaine de l’Arménie et de l’arménité, validés par la Phonothèque de la MMSH.

– les collections sonores ne valorisent pas les informateurs : dans le cas de ce corpus chaque informateur a été tenu au courant de l’évolution du projet. Ceux qui voulaient avoir des copies de leurs enregistrements en ont obtenu. Au moment de la signature du contrat, l’anonymat a été proposé à tous les informateurs. La grande majorité des personnes interviewées ont choisi de communiquer leur identité. Cette particularité peut permettre le prolongement du travail entrepris dans le cadre d’autres études ou restitutions culturelles.

– les collections sonores ne sont pas citables : la mise en ligne des sources offre la possibilité de citer la ressource documentaire au cours de la rédaction d’un texte scientifique, qu’il s’agisse de la notice ou directement du fichier son.

– les collections sonores sont mal cartographiées, inconnues des chercheurs comme du grand public : la collection est repérée sur les grands outils de recherche internationaux et francophones.

Voilà donc un projet pilote qui pourrait faire évoluer les usages et les pratiques que l’on a pu avoir jusqu’ici des collections d’archives sonores. Nous pourrions pour conclure, enrichir l’injonction lancée dans les années 1970 par Philippe Joutard (L’Histoire, n°12, mai 1979, p.106-112) toujours passionné par les enquêtes orales aujourd’hui : « Historiens mais aussi ethnologues, sociologues… à vos micros, archivistes à vos catalogues ! ».

Crédit photographique : Sevan Highway sign in Armenia par Thomas Frederick Martinez (CC 2.0) http://flickr.com/photos/thomasfrederick/206227407/

Journée sur le patrimoine oral et la mémoire vivante en Champagne

Le 27 novembre 2008 aura lieu à Châlons-en-Champagne une journée sur le patrimoine oral et la mémoire vivante. Quatre tables rondes sont prévues autour de la définition du patrimoine oral, de la collecte et des réseaux professionnels du domaine. L’organisation est assurée par une association au nom qui sonne bien : Le son des choses. La phonothèque de la MMSH y sera présente et vous promet de raconter ces journées sur ses carnets.

Le programme est accessible ici : http://www.lesondeschoses.org/journee_patrimoine_oral.html

Crédit photographique : http://www.lesondeschoses.org

Collecter, organiser, valoriser les archives de la recherche en sciences humaines et sociales : Quelles collaborations mettre en œuvre ?

Les 18 et 19 septembre 2008 se tiendront à la MMSH deux journées d’étude sur les archives de la recherche en sciences humaines et sociales. Ces journées sont organisées par Florence Descamps (EPHE) et Véronique Ginouvès (Phonothèque MMSH) et soutenues par l’unité de service et de recherche de la MMSH et le programme ARSHS.

Le programme est en ligne sur Calenda.

En guise d’illustration, pendant tout le mois de septembre, dans les locaux de la MMSH vous pourrez voir une exposition sur les archives dans le cadre de la recherche sous le titre « ARCHI Facile » réalisée par le secteur archives et la communication de la délégation Paris Michel-Ange au CNRS.

La journée introductive présentera un certain nombre d’initiatives concernant l’archivage, la publication, la valorisation ou le partage des données de la recherche en sciences humaines et sociales, et les collaborations qui peuvent être mises en œuvre pour les réaliser. Elle se terminera par une visite en fin d’après-midi de l’exposition: André Masson – Georges Duby, les ateliers d’Aix-en-Provence au centre aixois des archives départementales des Bouches-du-Rhône.

La seconde journée a pour objet les archives sonores et audiovisuelles. Elle s’inscrit directement dans le cadre du programme ARSHS, dans le cadre du réseau des maisons des sciences de l’homme La matinée présentera des exemples de ré écoute ou de mise à disposition de corpus sonores en SHS et l’après-midi sera consacrée à une table-ronde autour des outils collaboratifs mis en place pour le son.

N’hésitez pas à participer à ces journées ! Elles sont librement ouverte à tous sur une simple inscription par courriel à l’attention de Véronique Ginouvès <ginouves[arobase]mmsh.univ-aix.fr].

Crédits photographiques : “Supports“, par Pierre Monteil, licence Creative Commons (CC)

Conclusiones de la 4a sesión del CASAE (Santiago de Cali, Colombia, 23 de noviembre de 2007)

Esta sesión se inscribió en el marco del “Seminario Internacional de uso y aplicación de la guía de análisis del sonido inédito” del CASAE1 cuándo en abril de 2006, el CASAE confirmó su apoyo al Centro de Documentación Musical de la Biblioteca Nacional de Colombia en su proyecto de traducción y adaptación al castellano, de la guía de análisis del sonido inédito originalmente publicado en francés en 20012. Gracias a los esfuerzos de varios integrantes del Comité, la versión en español de la guía ha sido finalizada e impresa en 1000 ejemplares en noviembre de 2007. Se decidió organizar un evento en Cali con fines de presentar la guía y el contexto de producción, explicar los principales conceptos vinculados en esta publicación, realizar talleres de implementación de la guía sobre  concretamente los principios de la guía y extractos de archivos,  difundir ejemplares de la guía a través de los Centros de Documentación Musical de Colombia y de los participantes internacionales asistentes al evento. El apoyo del Ministerio de Cultura de Colombiay la participación autofinanciada de instituciones latinoamericanas permitió que estuvieran representadas, además de otras entidades colombianas, las instituciones siguientes:

La presencia de estas instituciones permitió la organización de una sesión del Comité.

V. Ginouvès, J. Quevedo y Maria Stella González de Pérez

Programación de acciones para 2007/2008

1. Estatutos del CASAE

La primera versión oficial de los estatutos fue finalizada en febrero 2006. Se consideró necesario precisar los cargos dentro del CASAE con el fin de enviar cartas a nombre del CASAE. Los coordinadores actuales del CASAE (J.Quevedo y H.Sicard) harán circular un borrador de la nueva versión de los estatutos, y sera estudiada la posibilidad de crear una asociación sin fines de lucro. Los participantes opinaron que la declaración se podría hacer en Francia bajo la ley de 1901. También fue considerado que se debía mantener contactos con las personas interesadas en el CASAE sin que estén necesariamente vinculados a una “institución miembro del CASAE”, y que tales personas estarían “como personas asociadas al CASAE”.

2. Fortalecimiento de los intercambios y difusión de la guía

Para mantener el contacto con las principales instituciones que participaron de sesiones anteriores del CASAE pero no en estaban en Cali, e iniciar contactos con nuevas instituciones, se decidió enviar una carta en nombre del CASAE para presentar los avances y difundir la guía a:

Bolivia

Archivo de la Corporación Minera de Bolivia – COMIBOLFundación Cinemateca Boliviana (institución potencialmente interesada)Museo Nacional de Etnografía y Folklore – MUSEFRadio San GabrielTaller de Historia Oral Andina – THOA

Chile

Universidad de Chile

Colombia

Centro Colombiano de Estudios de Lenguas Aborígenes – CCELADirección de Etnocultura y Fomento Regional

Fonoteca de la Radio Televisión Nacional de Colombia – RTVC (anteriormente Radiodifusora  Nacional de Radio y Televisión)

Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano

Instituto Colombiano de Antropología e Historia – ICANH

Ecuador

Para averiguar con Juan Mullo

España

Biblioteca Nacional de España

Instituto Valenciano de la Música y la Federación de Sociedades Musicales de la Comunidad Valenciana

México

Centro de Estudios Mexicanos y Centroamericanos – CEMCA (instituto francés)

Los contactos se haran a travez de la UNAM (Adrian Sánchez Florez)

Perú

Centro Bartolomé de las Casas – CBCCentro Regional para la Salvaguardia del Patrimonio Inmaterial de América Latina – CRESPIALEscuela Nacional Superior de Folklore «José María Arguedas»

Instituto de Etnomusicología Andina – IDE, PUCP (anteriormente Centro de Etnomusicología Andina)

Instituto del Bien Común (institución potencialmente interesada)

Instituto Nacional de Cultura (institución potencialmente interesada)

Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú – Canal 7 – IRTP

Instituto Riva Agüero

Venezuela

Los contactos se harán a través de la Biblioteca Nacional (Ignacio Barreto)

Vínculos con organizaciones (inter-)nacionales especialistas del tratamiento documental

El Comité considero clave difundir la guía dentro de las facultades y institutos de bibliotecología o archivística de los países representados. Esta difusión se hará por intermedio de las instituciones presentes. También el Comité reitero la importancia de relacionar sus trabajos con instancias internacionales concernidas por el tema, y decidió contactar las siguientes

Facilitar de la participación de instituciones a las sesiones del CASAE

Cuando es factible, incentivamos los participantes del Comité a prever internamente recursos para poder participar de los eventos del Comité, y así dar mas sostenibilidad al proceso y permitir enfocar el apoyo a las instituciones que mas lo necesitan. Se subrayo que, para facilitar estos pedidos internos de recursos, facilitaría conocer las fechas de reunión con mas anterioridad. Las fechas y los lugares tentativos de las próximas sesiones están marzo de 2007, Lima (Perú) o septiembre-diciembre de 2007, Caracas (Venezuela). La Biblioteca Nacional de Colombia señalo a los representantes de otros países que la UNAM (México) ha podido ser representada a través de los acuerdos de la Comisión mixta Colombia-México. También se decidió hacer un pedido oficial de apoyo al Convenio Andrés Bello de parte del CASAE.

Sistemas de información para sostener los intercambios de informaciones entre los miembros

Se decidió dar más visibilidad a la lista de difusión creada en mayo de 2006, e incentivar las personas asociadas al CASAE a usar este medio para intercambios técnicos:  CASAE[@]googlegroups.com. Sera mandado un correo de invitación a las personas que no están todavía en la lista. Por otro lado, se solicitará a los miembros, crear vinculos desde sus páginas institucionales hacia la pagina del CASAE (http://casae.org) que usa principios wiki: cualquier persona puede editar una página. Los miembros estarán particularmente solicitados para la actualización de las fichas técnicas y de la página que repertoria por país las instituciones u organizaciones que conservan archivos sonoros o audiovisuales etnográficos.

 

3. Descripción de los centros y valoración de las colecciones

Conforme a las decisiones de todas las sesiones anteriores, se decidió seguir colectando descripciones sobre los centros y las colecciones. Con fines de simplificación de consulta tanto como de actualización de los datos, se decidió poner todo los datos en una sola página del Wiki del CASAE: http://casae.org/wiki/index.php?title=Repertorio Cada centro esta ahora en la capacidad de insertar nuevas descripciones y actualizar los datos que le corresponde, como también insertar datos sobre otros fondos de su conocimiento. Para las instituciones que encuentran dificultades técnicas al actualizar los datos, pueden completarlas en un documento Word y hacerlo llegar a hugues.sicard@gmail.com.

Visibilidad en Internet de centros/fondos que tienen recursos limitados

Algunos centros no tienen los recursos o las posibilidades técnicas de tener una pagina Internet o de presentar su catalogo en línea. El CASAE les puede ofrecer un espacio en línea para que puedan tener una presencia en la Web más allá de las descripciones mencionadas en el parágrafo precedente.

Publicaciones de archivos

El Comité se complacería en apoyar proyectos de publicaciones de archivos al nivel  internacional, por ejemplo sobre temas trans-andinos (festividades de diablos, etc.). También, expreso su voluntad de colectar experiencias de publicaciones de archivos, y así estar en posición de liderar tales proyectos a mediano plazo.

Intervención de P. Suarez del CEDOAL (Fundación Patiño)

 

4. Recolección, creación y difusión de documentación técnica

Las instituciones que poseen documentos sonoros y audiovisuales están confrontadas con problemas técnicos muy particulares y a menudo no cuentan internamente con experiencias que les permitan superarlos. La página Web del CASAE permite compartir trabajos o experiencias sobre estas problemáticas técnicas. La Guía estará muy pronto descargable en versión PDF desde la pagina del CASAE. También una página permitirá a los centros compartir las experiencias de implementación de la guía, y señalar los eventuales problemas encontrados.

Repertorio de equipos de lecturas específicos y escasos : http://www.ebermudezcursos.unal.edu.co/shtradeb.pdf

Referencias geográficas

La indexación de los lugares de grabación de los documentos inéditos es también un asunto importante tanto como problemático. Referirse al artículo: “L’indexation spatiale des archives ethnographiques inédites: les documents sonores et audiovisuels des pays andins” Sicard, Hugues. Mappemonde n° 78 (2-2005). http://mappemonde.mgm.fr/num6/articles/art05203.pdf Un página del CASAE intentará presentar alternativas y referencias al respecto.

Otro eje: cuentos, fiestas, bailes…

Otros medios de clasificación pueden revelarse adecuados cuando los fondos corresponden a un tipo en particular de documentos. Se trata de la clasificación de Aarne-Thompson para los cuentos, l’atlas nacionales o internacionales de bailes o, por ejemplo, un calendario de fiestas como lo propuso en 2006 R.Tarazona (Escuela Nacional Superior de Folklore, Perú).

 

 

5. Archivos sonoros/audiovisuales y salvaguardia del patrimonio inmaterial

Para más información sobre la noción de « patrimonio cultural inmaterial », ver la pagina: http://www.unesco.org/culture/ich/es/

Inventarios del PCI y catálogos de documentos

La mayoría de los países de América latina han ratificado la Convención para la salvaguardia del patrimonio cultural inmaterial (PCI). Una de las obligaciones de los Estados partes a la Convención es de realizar un inventario de su PCI. El CASAE incentiva sus integrantes a averiguar cuales son las instituciones nacionales a cargo de estos inventarios, y estudiar como los elementos inventariados podrían estar ilustrados por los archivos de los centros o el catalogo de los centros de archivos podrían integrar referencias al inventario del PCI y así mejorar la contextualización de los documentos para los usuarios de los centros.

Salvaguardia del patrimonio cultural inmaterial y documentación

La documentación en si no contribuye necesariamente a la salvaguardia del PCI. Mas bien, puede contribuir a que este patrimonio siga vivo si los archivos están usados directamente por la comunidades, grupos o individuos al cual pertenece este PCI, y si esta documentación contribuye a su transmisión de generación a generación. La UNESCO organizó una reunión de expertos sobre este tema: http://www.unesco.org/culture/ich/index.php?lg=ES&meeting_id=00018

Los proyectos de revitalización o de educación que usan archivos son susceptibles de estar financiados por el Fundo internacional de salvaguardia del PCI mencionado en la Convención. A partir de junio de 2008, tales proyectos podran ser sometidos directamente a la UNESCO (sección del patrimonio cultural inmaterial) para pedidos de financiación.

Elaboración de proyectos multilaterales

El CASAE pudo constar que el proyecto de traducción y difusión de la Guía fue la ocasión de intercambios muy interesantes entre sus miembros. Le esta fortaleciendo mucho. Los participantes de la sesión de Cali expresaron su voluntad de identificar nuevos proyectos federadores para 2008. Fue mencionado durante la sesión :

  • colaboración sobre una de las clasificaciones mencionadas anteriormente (instrumentos, idiomas, danzas o calendario festivo) para una amplia difusión;
  • inicio de un proyecto de motor de búsqueda común para centros participantes del CASAE;
  • facilitar procesos de transferencias de copias de colecciones desde América del norte o Europa hacia los países donde fueron grabadas.   Sobre este último punto, contactos están en curso con la Dirección de Fomento y Etnocultura del Ministerio de Cultura de Colombia para que se iniciara la gestión de un proceso de transferencia de algunas colecciones de Francia hacia Colombia.

La lista de actividades que se propone de desarrollar el CASAE no es limitada y cualquier tipo de proposiciones de colaboraciones serian bienvenidas y estudiadas.

 

J. Quevedo, inauguración de la 4a sesión del CASAE

A propósito de los eminarios de 2008/2009…

Para reforzar los intercambios, dar más continuidad a nuestros trabajos y estudiar temas que no pudieron ser tratados hasta la fecha, el Comité espera casi desde su creación organizar dos eventos al año. No fue posible a la fecha, pero ojala sea factible en 2008.  Contactos se están desarrollando entre

–        el Instituto Francés de Estudios Andinos – IFEA,

–        la Escuela Nacional Superior de Folklore «José María Arguedas»

–        el Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú – Canal 7 – IRTP y

–        el Instituto de Etnomusicologia Andina

para la organización de un encuentro en marzo de 2008, en Lima, probablemente durante la primera semana.

I.Barreto, de la Biblioteca Nacional de Venezuela, propuso estudiar la posibilidad de organizar otro encuentro en Caracas en el otoño de 2008. Finalmente, P.Suarez, del CEDOAL (Fundación Patiño) confió que su organización podría considerar organizar un evento del CASAE en 2009.

Redactado por Véronique Ginouvès, Hugues Sicard, Javier Quevedo, difundido el 4 de diciembre 2007 cerca del CASAE.

 

Ce texte a été publié en 2007 sur le wiki du CASAE (http://www.casae.org) mais suite à des problèmes de piratage informatique, il a été transféré sur les Carnets de la phonothèque en 2012

Este texto ha sido publicado en 2007 sobre el wiki del CASAE (http://www.casae.org) pero en respuesta a problemas de piratería, ha sido trasladado sobre las Carnets de la phonothèque en 2012

Crédits photographiques : Véronique Ginouvès pour la vue  sur Santiago de Cali, Véronique Ginouvès et membres du CASAE pour les images du séminaire, novembre 2007.

  1. Comité operativo de censo y valoración de Archivos Sonoros y Audiovisuales Etnográficos de los países andinos []
  2. Esta sesión ha podido estar organizado gracias al apoyo del: el Ministerio de Cultura de Colombia, la Biblioteca Nacional de Colombia, l’Archivo General de la Nación Colombia, l’Instituto Popular de Cultura – Santiago de Cali, el Centro Cultural Comfandi. []

4a sesión del CASAE a Santiago de Cali, 19-23 noviembre 2007 : Programa y participantes

Programma del 4a seminario Internacional del Comité operativo de censo y valoración de Archivos Sonoros y Audiovisuales Etnográficos de los países andinos (CASAE)

Lunes 19 de noviembre

2:00 p.m. : Registro

2:30 p.m. : Bienvenida y presentación del seminario

3:30 p.m. : Introducción

 ¿Porqué se hace un documento de este tipo en Colombia y para los países andinos?¿Que es la Guía?

Véronique Ginouvès – Coautora Guia; Jaime Quevedo – Coordinador CDM

Propósitos del Seminario – Información de apoyo a su aplicación y desarrollo

Jaime Quevedo – Coordinador CDM

4:30 p.m. Café

4:45 p.m. : Oralidad y patrimonio

De la recolección a la difusión. Jaime Quevedo – Coordinador CDM

Lo oral como fuente científica. Véronique Ginouvès – Coautora Guia

6:30 p.m. : Lanzamiento publicación Guía de Análisis Documental del Sonido Inédito para la Implementación de Bases de Datos. (Traducción al español – y adaptación para los países andinos – de la Guide d’analyse documentaire du son inédit pour la mise en place de banques de données, elaborada por Véronique Ginouves, Bénédicte Bonnemason, y Véronique Pérennou)

 

CONCIERTO

Chirimia - Sud Pacifico

 

Martes 20 de Noviembre

 

8:30 a.m. : Manual de análisis del documento sonoro inédito. Jaime Quevedo – Coordinador CDM – ¿Cómo definir una grabación sonora inédita? – Normas de intercambio

Jaime al principio de la traducción en castellano du "Guide d'analyse documentaire du son inédit"

 

10:30 a.m. : Café

10:45 a.m. : Problemas específicos de una base de datos especializada en oralidad tradicional. Jaime Quevedo – Coordinador CDM

El cuento, los idiomas, los instrumentos musicales : organización de una base de datos sonora

12:30 m. Almuerzo

2:30 p.m. : Organización de una base de datos sonora : Procesamiento de una base de datos a nivel de fondo, corpus, unidad documental y item. Véronique Ginouvès – Coautora Guia

4:00 p.m. Café

4:15 p.m. : Ejemplos de reseñas, definiciones y aplicaciones. Hugues Sicard – IFEA UNESCO / Jaime Quevedo – Coordinador CDM

6:30 p.m.

 

CONCIERTO

 

Miércoles 21 de Noviembre

8:30 a.m. : Presentación anexos : Instrumentos / Lenguas / Abreviaturas. Clara Inés Casilimas – AGN. Jaime Quevedo – Coordinador CDM

10:30 a.m. Café

10:45 a.m. : Guia para organizar los datos. Ejemplos de fichas de registro general para tratamiento por item. Jaime Quevedo – Coordinador CDM

12:30 m. Almuerzo

2:30 p.m. Foro “Experiencias de los paises invitados en perspectiva de aplicación de la Guia”

4:00 p.m. Café

4:15 p.m. Taller: Ejercicios de aplicación de la Guia. Jaime Quevedo – Coordinador CDM. Véronique Ginouvès – Coautora Guia

 

 

Participantes a la 4a sesión del CASAE (Cali, 2007)

 

CONCIERTO

 

Jueves 22 de Noviembre

8:30 a.m. : Puesta en común de ejercicios de análisis sobre documentos tipo

10:30 a.m. Café

10:45 a.m. Análisis de ejemplos

12:30 m. Almuerzo

2:30 p.m. : Evaluación y propuestas

4:00 p.m. Café

4:15 p.m. : Cierre seminario – entrega certificados

 

Véronique Ginouvès y Hugues Sicard

 

CONCIERTO

 

Viernes 23 de Noviembre

 

SESIONES SIMULTÁNEAS

1. Sesión extraordinaria del Comité CASAE

o Informe del Comité desde abril de 2006

o Propuestas de programación de acciones para 2008/2009

o Evaluación de las acciones de mejoramiento de la visibilidad de las entidades documentales

o Seminarios futuros- Compromisos

o Objetivos, lugares y fechas

2. Sesión Proyecto de RED de Centros de Documentación Musical Colombia

o Informe de la Actividad de Colombia al Comité CASAE

o Informe del estado del proyecto de RED de CDMs.

o Informe consolidado de una aproximación al estudio sobre el estado de la documentación musical en Colombia

Alcunes participantes a la 2a sesión del CASAE (Cali, 2007)

 

Alcunes participantes a la 2a sesión del CASAE (Cali, 2007)

 

 

PARTICIPANTES 

 

NOMBRE

PROCEDENCIA

ENTIDAD

Álvarez Satizabal, Gineth Andrea

Cali

Fundación Colombia Nuestra

Angulo, Zoila C.

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC

Balcazar Paruma, Carlos Eduardo

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC – DIF

Barreto Esnal, Ignacio Andrés

Caracas (Venezuela)

Biblioteca Nacional de Venezuela

Briceño Robles, Mónica Sofía

Bogotá

CDM – Biblioteca Nacional

Calle Gómez, Jaime León

Medellín

Fonoteca Departamental y Centro de Documentación Musical « Hernán Restrepo Duque »

Cardona Colorado, Diana Lorena

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC -Sede Porvenir

Casasbuenas Díaz, Martha Helena

Bogotá

ICANH

Casilimas, Clara Ines

Bogotá

Archivo General de la Nación

Castañeda R., Raúl

Cali

COMFANDI

Castiblanco Suarez, Clelia Mayerly

Bogotá

Universidad Nacional de Colombia

Chaves Muñoz, Rocío

Cali

Biblioteca « Alvaro Ramírez Sierra » – Instituto Departamental de Bellas Artes

Chica  Muñoz, Hugo

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC -Sede Porvenir

Collo Méndez, Emilúth

Popayán

PEBI – Consejo Regional Indígena del Cauca – CRIC

Duque Valenzuela, Rodrigo

Ginebra

Fundación Canto por la Vida

Estrada, Luisa Fernanda

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC

Figueroa, Gloria

Bogotá

Traductora

Findji, Maria Teresa

Cali

Fundación Colombia Nuestra

García Umaña,Julián

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC

García, Josefa del Carmen

Popayán

Consejo Regional Indígena del Cauca – CRIC

Garzón López, Luz Margotd

Medellín

Centro de Documentación Coral Rodolfo Pérez González – Coral Tomás Luis de Victoria

Garzón Morales, Nora Stella

Cali

Fundación Colombia Nuestra

Gil Araque, Fernando Antonio

Medellín

Universidad EAFIT – Sala de documentación patrimonial

Ginouves, Véronique

Aix en Provence

(Francia)

González de Pérez, Maria Stella

Bogotá

Instituto Caro y Cuervo

González, Maria Liliana

Tuluá

AYUTEC

Hernández Ramírez, Felipe

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC

Jácome Sánchez, Rodrigo Alberto

Popayán

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA (Cauca)

Lucumi Ruiz, Braulio

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC -Sede Porvenir

Marín, Leonor

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC -Sede Porvenir

Martina G., Edith H.

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC

Mejía Franco, Manuel

Cali

Biblioteca « Álvaro Ramírez Sierra » – Instituto Departamental de Bellas Artes

Mejia Vallejo, Maria Victoria

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC

Millán Grajales, Gloria

Bogotá

Facultad de Artes ASAB – UDFCJ

Montoya Barbosa, Lineth Patricia

Bogotá

LEASING BANCOLDEX

Mora García, Maribel

Bogotá

Archivo General de la Nación

Muñoz Lorza, Luz Elsy

Tuluá

Instituto Popular de Cultura – IPC -Sede Porvenir

Navas Rumbos, José

Caracas (Venezuela)

 Centro de la Diversidad Cultural

Nuñez Cabarcas, Helkin Alberto

Barranquilla

Archivo Histórico del Atlántico

Paz Villamizar, Salomon

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC -Sede Porvenir

Pérez González, Juliana

Bogotá

Facultad de Artes ASAB – Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Piedrahita Ramírez, Liliana del Socorro

Tuluá

Pio – Burguer

Quevedo, Jaime

Bogotá

CDM – Biblioteca Nacional

Quiñones Abusaid, Mario Farid

Bogotá

Archivo General de la Nación

Rendón Marín, Héctor

Medellín

Grupo de Investigación Valores Musicales Regionales, Facultad de Artes, Universidad de Antioquia

Rincón Flórez, Gloria Elena

Tuluá

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA (Centro Agropecuario de Buga)

Rivera Bozón, Angélica Rocío

Bogotá

Facultad de Artes ASAB – Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Romero, Edith

Cali

Instituto Popular de Cultura

Sánchez Echeverry,  Hernando

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC -Sede Porvenir

Sánchez Flores, Adrián Armando

México D.F. (México)

Escuela Nacional de Música – Universidad Nacional Autónoma de México

Sánchez Vásquez, Fabián

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC

Sicard, Hugues

París

(Francia)

IFEA, UNESCO

Suárez V., Patricia

La Paz (Bolivia)

Centro de Documentación en Artes y Literatura Latinoamericana

Terán, Phanor

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC

Toro Carmona, Eliana Iveth

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC  -DIF

Torres Caro, Janeth Cecilia

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC – DIF

Valdés Muñoz, Alejandro

Cali

Instituto Popular de Cultura – IPC – Escuela de Música

Vanegas, Aurelia Ximena

Cali

FUN – ENCULTURA

 

Ce texte a été publié en 2007 sur le wiki du CASAE (http://www.casae.org) mais suite à des problèmes de piratage informatique, il a été transféré sur les Carnets de la phonothèque en 2012

Este texto ha sido publicado en 2007 sobre el wiki del CASAE (http://www.casae.org) pero en respuesta a problemas de piratería, ha sido trasladado sobre las Carnets de la phonothèque en 2012

 

 

 Crédits photographiques : Véronique Ginouvès pour la photographie de la place de Caicedo à Cali, Véronique Ginouvès et participants à la 4e session du CASAE pour les images du séminaire, Santiago de Cali, 2007.

 

CASAE : Seminario sobre la salvaguardia de los archivos sonoros etnográficos ; MUSEF, La-Paz, 24-26 agosto 2005

El “Comité operativo de censo y valoración de documentos sonoros y audiovisuales etnográficos de los  países andinos” (CASAE) se propuso dentro del cronograma de actividades del año 2005, realizar un seminario técnico sobre la salvaguardia de los archivos sonoros. Este seminario consistió a la vez en realizar ejercicios de análisis del registro de las informaciones contextuales de los documentos, como en la preservación de la señal sonora. Efectivamente, los centros de archivos sonoros y audiovisuales de los países andinos disponen a veces de informaciones muy superficiales sobre estos asuntos fundamentales que afectan directamente sus actividades. Al final del año 2004, el MUSEF confirmo su interés en organizar dicho evento, y se decidió integrar el Seminario dentro del marco de la 19a Reunión Anual de Etnología.

Las actividades se programaron en tres días abordando los siguientes campos:

– Día 1: Situación de los archivos dentro de los países andinos y de las instituciones participantes;

– Día 2: presentaciones de los puntos claves de la cadena de tratamiento de los documentos sonoros;

– Día 3: talleres de catalogación y de digitalización de documentos sonoros inéditos.

 Programa del seminario

Miércoles 24 agosto 2005:

Diagnóstico y perspectivas de colecciones y archivos orales en Bolivia y los países andinos

9:00 Inauguración del Seminario, Elizabeth Torres Directora MUSEF,  Hugues Sicard Responsable del Comité

9:30 Presentación del Comité y expositores, programa. Hugues Sicard (Francia)

9:45 Presentación general de la cadena de tratamiento de la recolección a la difusión. Véronique Ginouvès (Francia), Hugues Sicard (Francia)

10:15-16:00 (con almuerzo) Presentación de experiencias en producción, rescate, preservación y tratamiento técnico de los documentos sonoros etnográficos en Bolivia.

1) Fundación Patiño. Virginia Ayllón

2) Radio San Gabriel. Marco Antonio Barcaya

3) Radio ERBOL. José Luis Mendoza.

4) Taller de Historia Oral Andina. Felipe Santos, Hugo Fernández

5) Biblioteca y Archivo Histórico del Honorable Congreso Nacional. Luis Oporto

16:00 Diagnóstico y perspectivas de archivos, instituciones y organizaciones que resguardan documentos sonoros producidos en Bolivia. Normas y formatos de registros utilizados. Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia. Erika Hoffmann

16:30 Informe del diagnóstico y/o censos realizados en los países miembros del Comité: Jaime Quevedo (Colombia), Juan Mullo (Ecuador), Catherine Rodríguez y Xavier Bellenger (Perú) y Véronique Ginouvès (Francia).

17:30 Receso

17:50 El depósito y asuntos legales: elementos del último seminario. Jaime Quevedo (Colombia)

Jueves 25 agosto 2005:

Conservación, catalogación y digitalización

9:00 Las normas ISAD-G y su aplicación en catalogación de Archivos etnográficos sonoros Samuel Villegas (Bolivia)

9:30 Normas y formatos de catalogación: UNIMARC, XML/OAI, otros. Véronique Ginouvès (Francia), Jaime Quevedo (Colombia), Hugues Sicard (Francia)

10:30 Catalogación y uso de thesaurus: lugares, instrumentos e idiomas. Hugues Sicard (Francia)

11:20 Software de catalogación: experiencias con ISIS / Alexandrie / File Maker. Véronique Ginouvès (Francia), Jaime Quevedo (Colombia), Galo Illatarco (Bolivia)

15:00 Las ventajas de la digitalización para la gestión de las colecciones: modificaciones de las prácticas. Véronique Ginouvès (Francia)

15:30 Conservación de documentos sonoros y riesgos. Duración de vida de los soportes: discos vinilo, bandas magnéticas, Mini Disc, CD. Xavier Bellenger (Francia)

16:00 Introducción al sonido y a la acústica Hugo Orellana (Bolivia)

16:30 Manipulación y lectura de los soportes originales. Adquisición y tratamiento de los datos. Xavier Bellenger (Francia)

17:20 Grabación en nuevos soportes: formatos, soportes, precauciones. Correcciones / ajustes de la señal digital – Softwares Xavier Bellenger (Francia)

18:20 Normas y formatos de digitalización usados en el MUSEF. Vladimir Salazar (Bolivia)

18:50 Presentaciones de cadenas de digitalización y catalogación en centros de archivos. Véronique Ginouvès (Francia)

 

Viernes 26agosto 2005:

TALLERES

09:00 Introducción a los talleres. Presentación de un manual del taller (instrumento que será utilizado durante y después del taller). Metodología de trabajo (equipos o grupos de trabajo). COMITÉ y organizadores

09:30-16:30 (con almuerzo)

TALLER 1: Cadena de digitalización de discos vinilo y casetes. MUSEF (Bolivia)

TALLER 2: Cadena de digitalización de una banda magnética. X. Bellenger (Francia)

TALLER 3: Tratamiento del sonido. Xavier Bellenger (Francia)

TALLER 4: Catalogación con Isis. Jaime Quevedo (Colombia)

TALLER 5: Catalogación con Alexandrie: Estudio práctico de un cuento quechua. Véroniqué Ginouvès (Francia), Hugues Sicard (Francia)

TALLER 6: Iniciación a Transcriber. Transcripción y sincronización del texto/sonido. Hugues Sicard (Francia)

16:30 TALLER DE DISCUSIÓN: Bases para la constitución y organización de una Red Boliviana de Archivos Sonoros y Audiovisuales.

19:00 Conclusiones y recomendaciones.

 

Instituciones representadas

(ver la lista de los participantes en el cuadro de la sintesis)

Bolivia :

Archivo « La Paz »

Archivo COMIBOL

Biblioteca y archivo histórico del congreso

Biblioteca y archivo nacionales de Bolivia

Centro Cultural Wilka Mayu

Dirección Nacional de Antropología

Fundación cultural Cajíias

Fundación Patiño-

Museo Nacional de Etnografía y Folklore MUSEF

Radio Erbol

Radio San Gabriel

Radio Wayna tambo

Taller de historia oral andina – THEA

 

Colombia

Centro de Documentación Musical, Biblioteca Nacional de Colombia CDM

 

Ecuador

Programa de Etnomusicología de Pontificia Universidad Católica de Ecuador / Fundación CIMAS – PUCE

 

Perú

Centro de Etnomusicología Andina – CEA

Centro Bartolomé de las Casas – CBC

 

Francia

Instituto Francés de Estudios Andinos – IFEA

Maison Méditerranéenne des Sciences de l’Homme – MMSH

 

 

Crédits photographiques : danseur dans un groupe de rue, La-Paz, août 2005, Véronique Ginouvès.

Primera sesión del CASAE, 13 mayo 2004 (Bogotá, Colombia)

El Centro de Documentación Musical (CDM, Biblioteca Nacional de Colombia), el Instituto Colombiano de Antropología e Historia (ICANH) y el Instituto Francés de Estudios Andinos (IFEA) organizaron en mayo de 2004 un encuentro con el propósito de:

– Estudiar con expertos jurídicos uno de los asuntos fundamentales de discusión que surgió durante el primer seminario, es decir el estatuto jurídico de los documentos audiovisuales etnográficos. Con este objetivo convocamos la participación de expertos colombianos de la Universidad Nacional de Colombia UNIJUS, de la Dirección Nacional del Derecho de Autor y de la Organización Indígena de Colombia ONIC

– Realizar la primera sesión del Comité creado en diciembre de 2003. Este evento, auspiciado por el IFEA y el Ministerio de Cultura de Colombia, contó con el apoyo: del Instituto de Investigaciones Jurídicas y Políticas “Gerardo Molina” de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales de la Universidad Nacional de Colombia (UNIJUS) y de la Dirección Nacional del Derecho de Autor (DNDA) del Ministerio del Interior y de Justicia de Colombia.

Las comunicaciones

Las conclusiones : Versión Completa en PDF

 

Sintesis de las conclusiones

 1. Evoluciones desde el seminario de diciembre de 2003

1.1. El estatuto del Centro de Documentación Musical (Colombia)

El CDM continuó su gestión para recuperar el estatus institucional que había perdido con la reestructuración de Junio de 2003. A partir de los documentos presentados, la señora Ministra convocó a varios interlocutores institucionales para analizar y redefinir la situación institucional del CDM, que se concretó en la Resolución 413 del 20 de abril de 2004 en la cual se establece la creación del grupo interno de trabajo CENTRO DE DOCUMENTACIÓN MUSICAL en la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BIBLIOTECA NACIONAL del Ministerio de Cultura y se nombra a Jaime H. Quevedo U.  como coordinador. Este acto administrativo devuelve al CDM su carácter institucional y le permite retomar el proyecto documental que había interrumpido. En este momento se encuentra en proceso la readecuación institucional y la reinserción del CDM en su nueva condición institucional en la perspectiva de reasumir las funciones, la interlocución con el sector y el servicio público.

 1.2. Diagnostico de la situación en Ecuador hacia la conformación de un centro documental

Durante los 4 meses que sucedieron al seminario de diciembre de 2003 al cual participó, Juan Mullo Sandoval, director del programa de etnomusicología de la Pontificia Universidad Católica de Ecuador (PUCE2) hizo un estudio hacia la conformación de un centro documental para participar de la salvaguardia de los archivos sonoros y audiovisuales etnográficos en el Ecuador. Pocos días antes del seminario de mayo 2004, el IFEA3 recibió una carta oficial de la PUCE quien manifestó

-realizó un Directorio tentativo de las instituciones con documentación sonora etnográfica en el Ecuador;

-estableció contactos en la ciudad de Quito con instituciones cuyo perfil pueda adecuarse a las finalidades de este proyecto y identificó a la Fundación CIMAS del Ecuador y a la PUCE) como colaboradores potenciales del proyecto;

-ubicó colecciones claves de documentos que podrían constituir una primera base para el nuevo centro de documentación;

-diseño un proyecto de puesta en marcha de un nuevo centro de documentación.

Su interés en colaborar con el Comité hacia la creación de un centro de documentación.

 1.3. Creación de una pagina Web dedicada al Comité

Conforme a lo decidido en diciembre de 2003, el IFEA armó una pagina web dedicada al Comité donde se puede consultar sin restricción informaciones sobre sus miembros, sus actividades (relatorías, recomendaciones, proyectos) y problemáticas comunes por los centros de archivos (asuntos legales, catalogación, rescate físico de las colecciones) [http://www.ifeanet.org/multimedia/comite.php – no funciona en 2012]

 1.4. Primeros contactos con instituciones bolivianas

Durante los meses de marzo y abril 2004, se iniciaron contactos con instituciones bolivianas para completar la cobertura geográfica de los trabajos del Comité. El Museo de Etnología y Folklore (MUSEF) y el vice-ministerio de Cultura de Bolivia a través del Conservatorio Nacional de Música expresaron su interés en los temas estudiados por el Comité.

1.5. Programación de acciones para 2004/2005 (Cf. el cronograma en anexo).

1.6.Formalización de los objetivos y del funcionamiento del Comité

Frente al interés manifiesto por muchas instituciones para los temas estudiados por el Comité, sus miembros expresaron la necesitad de establecer con precisión los objetivos del Comité y un reglamento interno que permita gestionar el ingreso de nuevas instituciones al Comité. Se sugiere añadir “internacional” a la denominación del Comité para distinguirlo de Comités nacionales que podrían estar creados en el caso de una inflación de los miembros. El Comité insistió sobre su carácter “operativo” y sobre la importancia de lograr cierta representatividad por país. Una vez establecido y validado por los miembros, el reglamento será mandado junto con una solicitud de parte de las instituciones coordinadoras (el CDM7, el ICANH8 y el IFEA3) a los miembros para que aceptaran oficialmente una participación regular a las actividades del Comité.

 

2. Descripción de los centros y de sus colecciones

2.1. Identificación de los miembros del Comité y preinventario de sus colecciones

Conforme a las decisiones de diciembre de 2003, se inicio la recolección de informaciones sobre el estado de las instituciones miembros del Comité a través del formulario F19 elaborado por el IFEA y el CDM. Faltaba todavía integrar en la base de datos las informaciones de la Radiodifusora Nacional de Colombia (INRAVISION), del Instituto Caro y Cuervo, de Intercultura y del Centro de Etnomusicología Andina (CEA); el IFEA manifestó su intención de poner en marcha un sistema que permitirá a los miembros editar en línea los datos que les conciernan.  Los miembros del Comité acordaron hacer una estimación del costo de digitalización interno para cada uno de ellos que será integrada a la base de datos.

 2.2. Directorio de otras instituciones y recolectores de los países andinos

Las instituciones presentes colaborarán con la elaboración de un directorio que incluya las referencias de otras instituciones de los países andinos interesadas (formulario F212).

 2.3. Directorio de instituciones y recolectores europeos o norte americanos

Las instituciones presentes estuvieron de acuerdo sobre la necesidad de evaluar la cantidad de documentos sonoros y audiovisuales de las tradiciones orales y musicales de los países andinos que están en Europa o en América del Norte, para eventualmente solicitar el intercambio de documentos. Los pasos son los siguientes:

– Elaboración por cada institución de un directorio de sus contactos en estos países (formulario F313);

– Recolección y análisis por las instituciones coordinadoras de los datos y repartición de los contactos entre los miembros del comité;

– Cada miembro envía a los contactos que le han sido atribuidos por el comité, una solicitud de colaboración con información sobre los documentos de América Latina que se encuentren en su poder;

– Recolección de las informaciones por las instituciones coordinadoras y elaboración, por parte del comité, de estrategias de repatriación de los documentos a través de programas de cooperación, de capacitación y gestiones diplomáticas.

 

3. Mejoramiento de la visibilidad de los centros y de los archivos

3.1. Ediciones de trípticos

En diciembre de 2003, el comité sugiere a sus miembros elaborar un folleto o un tríptico presentando el fondo documental que detenta y que podría difundirse en los Centros de Documentación, bibliotecas o las universidades.

 3.2. Difusión Web de las relatorías, de los preinventarios del comité

A través de su sitio web, el IFEA se encarga de seguir difundiendo informaciones sobre las actividades del comité (relatorías, recomendaciones, proyectos), sus miembros y aquellas colecciones para que sean consultables sin restricción.

 3.3. Elaboración de un sistema de consulta común de los inventarios en la Web

En la sesión del comité realizada en diciembre de 2003, los miembros del Comité insistieron sobre la necesidad de constituir a mediano plazo una plataforma común de descripción de los datos para poder ofrecer a los usuarios por Internet un sistema de búsqueda común. El comité incentiva la constitución de grupos de trabajo sobre los elementos siguientes:

– Obtención de bases de datos de los centros poblados y de las divisiones administrativas de la comunidad andina;

– Adaptación de la clasificación de los instrumentos de la publicación “Guía para la recolección de músicas e instrumentos tradicionales” de la UNESCO (2000) para la constitución de un thesaurus de instrumentos;

– Estudio de la base de datos de idiomas del sitio Web www.ethnologue.org en la perspectiva de su uso como referencia de lenguas.

 

4. Recolección de experiencias y referencias técnicas

Las instituciones que poseen documentos audiovisuales están confrontadas con problemas técnicos muy particulares y a menudo no cuentan internamente con experiencias que les permitan superarlos. A veces estos problemas ya han sido resueltos o estudiados por otras instituciones. La página Web del IFEA puede permitir al comité compartir estos trabajos o estas experiencias.

4.1. Aspectos legales del manejo de las colecciones

Las discusiones que precedieron la primera sesión del Comité permitieron aclarar varios aspectos de la legislación acerca de la protección de los derechos de autores y colectivos. Además de integrar en la pagina del IFEA estos documentos, el Comité se propone seguir recolectando informaciones que pueden ayudar a sus miembros sobre este tema al colocarlos sobre la pagina Internet:

– Documentos claves sobre las leyes nacionales e internacionales;

-Tramites nacionales para efectuar el deposito legal de un documento sonoro o audiovisual;

– Ejemplos de contrato entre los interpretes, los colectores y los centros de archivo que definen el ámbito de uso de los documentos;

-artículos o novedades sobre el tema de la propiedad colectiva y sobre el folklore.

4.2. Métodos de inventarios y catalogación de los documentos

El IFEA se comprometió a hacer llegar a los miembros del Comité el documento:

BONNEMAISON, B.; GINOUVES, V.; PERENNOU, Véronique. Guide d’analyse documentaire du son inédit pour la mise en place de banques de données, MODAL-AFAS, 2001, 186 p.

Este documento provee recomendaciones que corresponden exactamente con muchas de las problemáticas de catalogación presentes en entidades miembros. Su contenido, técnico, esta al alcance de los hispanohablantes que no hablan francés. También se hará una evaluación del formato internacional de archivos ISAD(G).

4.3. Salvaguardia física de los documentos

Los miembros del comité recolectaran informaciones sobre:

– Sus procedimientos (secuencias) de manipulación de los documentos desde el inventarió y el análisis hasta la digitalización, el almacenamiento y la consulta (la Radiodifusora Nacional de Colombia expuso su propio análisis sobre este tema a través de su presentación que pronto estará en línea) ;

– El costo y las metodologías de digitalización y de curación de los documentos internamente y externamente;

– La durabilidad de los diferentes tipos de soportes según las condiciones de almacenamiento.

El CDM propuso recolectar informaciones sobre procedimientos muy especiales utilizados hoy para el rescate de cintas magnéticas a partir de experiencias e investigaciones llevadas a cabo en Casa de las Américas en Cuba.

 

5. Elaboración de proyectos multilaterales

– Apoyo al Centro Colombiano de Estudios de Lenguas Aborígenes y a instituciones Ecuatorianas

– Apoyo al desarrollo de un centro de documentación en Ecuador Tomando en cuenta los trabajos preliminares realizados por Juan Mullo, los miembros del Comité se comprometen a evaluar y apoyar institucionalmente las iniciativas ecuatorianas a favor de la conservación de los archivos audiovisuales y sonoros etnográficos y proveer un soporte técnico (procedimientos, catalogación, curación).

– Rescate de la colección de documentos del CCELA – Centre d’Etudes des Langues Indigènes d’Amérique, Unité Mixte de Recherche 7595 du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), Francia

El CCELA dispone de una valiosa colección de documentos (450h de archivos sonoros en formato analógico) grabados sus investigadores desde los años 1980. Después de haber hecho un inventario previo, D.Aguirre (director del CCELA) y J.Quevedo (director del CDM) elaborarán juntos un proyecto de inventario y de digitalización de esta colección. El IFEA se encargara después de someter este proyecto a I.Landaburu, el director del Centre d’Etudes des Langues Indigènes d’Amérique.

En general, el Comité incentiva sus miembros a elaborar y a formalizar proyectos multilaterales que permitirían mejorar la situación de los centros y de las colecciones, constituyendo así un banco de proyectos que el comité podría estudiar y apoyar.

El seminario de 2003 permitió resaltar algunas fuentes de financiación potenciales. Dentro de estas, se expreso la voluntad de analizar más precisamente:

– Las actividades de la UNESCO:

Programa Memoria del Mundo: mediante contactos con A.Abdelaziz (UNESCO) y L.Guzmán (Archivo de la Nación de Colombia y beneficiador del dicho programa), el IFEA se encargara de obtener informaciones sobre las posibilidades de apoyo a proyectos multilaterales;

Centro Regional de Quito: Juan Mullo Sandoval16 y el IFEA se pondrán en contacto con el director del centro regional de la UNESCO (Gustavo Lopez Espina);

– Programas locales del Observatorio del Caribe: el CCELA expreso su intención de buscar informaciones sobre los programas locales de apoyo que existen;

– ADAI (Programa Cumbre para el Desarrolló de Archivos Iberoamericanos): la próxima reunión del ADAI esta organizada en Bolivia. J.Romero (MUSEF), Ana Maria García (ICANH) y María Stella Gonzáles (Instituto Caro y Cuervo) se encargaran de encontrar más informaciones sobre los procedimientos y el alcance de los apoyos que provee esta institución en sus respectivos países.

 

6. Seminarios futuros

Para reforzar los intercambios, dar continuidad a nuestros trabajos y estudiar temas que no pudieron ser tratados hasta la fecha, el comité propuso como objetivo que nos reuniéramos 2 veces al año. Los presupuestos del año 2004 ya están afectados, por lo que no es factible organizar otro evento este año. La mejor fecha para el próximo evento seria alrededor de febrero del 2005.

Los temas más importantes que están para estudiar son:

– Inventario y análisis: procedimientos de inventario; organización de los datos; uso de listas de referencias geográficas, instrumentales y de idiomas;

– El rescate físico: avalúo, curación y restauración de documentos sonoros y audiovisuales etnográficos;

– Sistema de búsqueda común: elaboración de una plataforma de intercambios de datos ; diseño de un motor de búsqueda.

Juan Mullo Sandoval nos informo de la muy buena disposición de la fundación CIMAS para participar de la organización de un próximo evento en Quito (Ecuador). También se propuso la eventualidad de organizar un evento en La Paz (Bolivia) con la participación del MUSEF. En ambos casos, estos eventos ocurrirían fuera de Colombia de donde provienen la mayor parte de los miembros del Comité. El IFEA señalo que la cooperación francesa no podría sola asumir todos los gastos de viaje y que desde ahora cada miembro debería tratar de ubicar fondos complementarios.

 

Autores: Jaime Quevedo y Hugues Sicard

Crédits photographiques : Bogotá, cliché Véronique Ginouvès, 2008.