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Un compte-rendu de la journée d’études des professionnels de l’information de l’Institut des sciences humaines et sociales du CNRS – 25 novembre 2010

L’institut des sciences humaines et sociales du CNRS a organisé, le jeudi 25 novembre dernier, une journée d’études consacrée aux professionnels de l’information de la BAP F. Cette branche d’activités professionnelle de l’enseignement supérieur et de la recherche regroupe les métiers de la documentation, de la culture, de la communication, de l’édition et des TICE ; elle est décrite dans un REFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l’ENseignement Supérieur (REFERENS). Le programme détaillée et les interventions de la journée sont disponibles sur le site de l’INSHS

Côté métier

La BAP F est fortement représentée dans les unités SHS. 600 personnes accompagnent la vie quotidienne des chercheurs et soutiennent la diffusion des résultats de la recherche en créant un site, en faisant des actions de communication, en proposant une documentation structurée ou en réalisant de la cartographie. Ces métiers sont en constante évolution car très liés aux technologies de l’information et de la communication. L’INSHS a le désir d’animer ce réseau de compétences en aidant à la circulation et à la mutualisation des bonnes pratiques.

Qui sommes-nous ? Des femmes principalement (74%) de plus de 35 ans, documentalistes (50%), ingénieur(e)s d’étude, travaillant à Paris et la région parisienne et aussi dans des unités situées en région, et en particulier en Rhône Alpes et en Provence. L’observatoire des métiers du CNRS pour la BAPF va proposer un répertoire d’activités plus précis que le répertoire des emploi-type, lui même différent de fiches de poste. Un débat a eu lieu autour de la question des missions des professionnels de l’information dans les laboratoires.

Les plateformes à notre service

Les missions du TGE Adonis (http://www.tge-adonis.fr) ont été rappelées : structuration des ressources numériques, moyen de stockage et de calculs pour les laboratoires, plateforme de recherche nommée ISIDORE qui a été inaugurée en décembre 2010. Il s’agit d’un moteur de recherche spécialisé en SHS qui moissonnent les données de collections, 35 à ce jour, et valorisent ainsi des ressources du web invisible comme la banque de données Regards, tout en permettant une recherche globale sur divers portails existants, Revues.org, Crévilles, Persée

Le TGE Adonis a participé à la finalisation de deux autres plateformes proposées par le CCSD. La première présentée lors de cette journée a été SciencesConf-Hal Gestion de conférences (http://www.sciencesconf.org) : il s’agit d’une interface de gestion de conférence pour absolument tout faire autour d’un projet de colloque : appels à communication, création de liste de diffusion, formulaire d’inscription, circuit fermé de validation, actes finalisés, dépôt dans HAL, outils statistiques, site pérenne. Tout projet de site pour un colloque doit être déclaré et soumis à validation, ensuite nous pouvons disposer d’un site propre entièrement paramétrable (interface proche de Hal), y compris le graphisme…La plateforme est articulée avec Azur colloque (centre de paiement du CNRS). Le site est opérationnel depuis fin 2010.

Médihal (https://medihal.archives-ouvertes.fr), autre service du CCSD et projet du TGE Adonis, a pour mission d’archiver de façon pérenne des corpus d’images. Ce projet est né du constat que les chercheurs disposent d’un grand nombre de photos sur des disques durs cassés ! De plus en plus de données numériques sont délocalisées pour être conservées. L’objectif de Médihal est donc de conserver les données de la recherche et de diffuser les collections d’images, d’ouvrir les données à un public et à un autre usage. Comment sont structurées les métadonnées dans Médihal ? Elles suivent les normes IPTC Core Schema for XMP et proposent des images aux formats JPG et TIFF. Au moment de la saisie, il est possible d’indiquer la latitude et la longitude de la prise de vue et d’avoir ainsi automatiquement l’affichage de la géolocalisation de la photographie. Des flux RSS sont générés par auteur et par catégorie. Les images peuvent être diffusées sous licence créative commons ou sous des droits spécifiques. Il s’agit avant tout de mettre en valeur des séries, des collections d’images attachées à un projet de recherche à ou à la numérisation d’un fonds patrimonial ; à voir en exemple, les collections de l’Ifpo et de la Bibliothèque Universitaire de Lyon1.

La présentation a donné lieu à un débat sur la validation des documents déposés. L’extension du service aux données sonores et audiovisuelles pose le problème de façon plus cruciale encore : si il est possible de lire rapidement un document textuel ou de visualiser une photographie, impossible de savoir ce qu’il y a dans un document sonore ou filmique sans prendre le temps d’ouvrir le fichier et d’écouter ou regarder sur la durée : écouter ou visualiser une information continue devient une tâche beaucoup trop lourde pour le valideur. Il faudra trouver d’autres modalités pour les formats audios et vidéos. A lire : la notice de MediHal dans Aldébaran http://aldebaran.revues.org/6509

Aux côtés des revues, la plateforme Revues.org propose désormais des collections de livres en ligne. Il en existe déjà 13 à ce jour. A titre d’exemples, les Presses Universitaires de Rennes (PUR), le Collège de France, ou les éditions Droz ont choisi de mettre en ligne une partie de leur catalogue de monographies via Revues.org. (http://livres.revues.org).
La plateforme de livres de Revues.org qui utilise le logiciel d’édition électronique Lodel permet de réaliser une diffusion multicanal des livres électroniques avec la possibilité d’en proposer la lecture sur liseuse au format ePub. Le Bookserver de Revues.org permet depuis quelques mois, à tout un chacun, de consulter et lire les publications membres de Revues.org sur smartphone, tablette ou liseuse (http://leo.hypotheses.org/5222).

La politique de Revues.org est toujours celle du libre accès au texte intégral, à laquelle s’ajoute la possibilité de s’abonner à une serie des services payants au travers de l’offre OpenEdition Freemium. L’objectif d’OpenEdition Freemium est de développer un modèle économique durable pour le développement du libre accès à la littérature scientifique. OpenEdition Freemium qui s’adresse en priorité aux bibliothèques est présentée comme une forme d’alliance que le Cléo souhaite établir avec ces dernières. L’objectif est de doter le libre accès d’un véritable modèle économique pérenne et d’offrir un mode d’accès à l’information scientifique adapté aux besoins des utilisateurs des bibliothèques, étudiants, enseignant et chercheurs.

Les projets dans les unités

Caroline Abela a présenté le centre de documentation Regards à Bordeaux (http://www.regards.cnrs.fr) qui met à disposition un catalogue très riche, intégré au moteur de recherche Isidore. Il couvre des thèmes variés : géographie, aménagement, développement, environnement, santé, sociétés. Outre cette base de données, des services en direction de publics différents  sont mis en oeuvre : un portail de veille qui propose une sélection de revues thématique, une base de sommaires de revues, une page delicious qui sélectionne des sites par thèmes, un carnet de recherche sur la plateforme Hypothèses – Terrferm – qui accompagne un projet ANR, une collection de photographie  en cours d’intégration sur Médihal.

Depuis 2001 l’ISH a spécialisé une partie de ses savoir-faire dans l’image animée à travers la création du Pôle Image Animée (PIA). Il apporte un soutien technique dans toutes les phases de la production audiovisuelle : écriture du scénario tournage, montage, diffusion. Une base de données des vidéos est en cours de réalisation. C’est un site de recherche qui croise le travail des chercheurs, des conteurs et des réalisateurs. Cette base méritera une notice dans Aldébaran ! Le catalogue des vidéos éditées est accessible sur le site (http://25images.ish-lyon.cnrs.fr).

Telemeta est un logiciel réalisé pour rendre accessible les archives sonores de la recherche de plusieurs laboratoires : le Centre de Recherche en Ethnomusicologie au sein du laboratoire d’ethnologie et de sociologie comparative (Maison René Ginouvès), le LAM (lutherie, accoustique, musique), le département de la musique de la parole au sein du MuCEM, la phonothèque de la MMSH. Telemeta vise à rendre ces archives accessibles aux chercheurs et, dans la mesure du possible, au public, dans le respect des droits intellectuels et moraux des musiciens et des collecteurs. Mise au point grâce au soutien du programme TGE-Adonis du CNRS et du Ministère de la Culture, elle permet aux chercheurs d’échanger les données en ligne, avec les communautés productrices de ces musiques dans leur pays d’origine, notamment au moyen d’outils collaboratifs comme des marqueurs, des espaces de commentaires, etc… Le logiciel est librement accessible et ses spécifications sont décrites avec précision.

Enfin, vous avez pu déjà visionner sur les Carnets de la Phonothèque la présentation qui a été faite du site Aldébaran (http://aldebaran.revues.org/). L’équipe de ce projet qui propose une sélection des ressources documentaires en sciences humaines en a profité pour lancer un appel à collaboration : si vous êtes intéressés pour rédiger des notices qui permette à la communauté de s’approprier les outils électroniques, de les partager, de mieux les comprendre… n’hésitez pas à nous rejoindre !

Crédits photographiques : « Women in white » doctor Navy planes (motors) at the Naval Air Base, Corpus Christi, Texas, 1944. Photographie de Hollem, Howard R. Biblitohèque du Congrès. Pas de restrictions de droit connues. Permalien : hdl.loc.gov/loc.pnp/fsac.1a34880

Aldébaran présenté à l’institut national des sciences humaines et sociales

Les professionnels de l’information du CNRS se réunissent le 25 novembre 2010 à Paris pour présenter leurs activités.  La branche d’activité qui leur est consacrée (BAP « F ») est très large et présente des professions très différentes puisqu’elle comprend  les métiers de la documentation, de la culture, de l’édition, de l’audiovisuel, du multimédia et des technologies de l’information et de la communication pour l’éducation (TICE).  Cette journée sera l’occasion de présenter un projet collectif  : Aldébaran, une revue en libre accès pour lire et repérer les ressources électroniques en SHS à travers des notices de sites, des conseils de recherche documentaire et des revues d’ouvrages. Aldébaran a été créé par la phonothèque en 1999  en collaboration avec le département des ressources électroniques de la MMSH. A ce  moment là, le projet s’appelait « Bibenligne » et le services des ressources électronique n’a plus aujourd’hui la même configuration mais le projet à continué avec opiniâtreté et  un réseau de professionnel s’est constitué petit à petit. Pour l’équipe de la phonothèque, sensible aux questions d’appropriation des technologies de l’information, Aldébaran offre l’opportunité de réaliser un travail collectif au sein d’un réseau professionnel de documentalistes qui travaillent tous en SHS mais dans des disciplines et des institutions très différentes, pas seulement au CNRS ou d’autres EPST mais aussi dans des bibliothèques publiques, des centres d’archives ou des sociétés privées en France et à l’étranger.  Une aventure électronique où des Amériques en passant par l’Orient jusqu’en Europe des documentalistes travaillent ensemble à la valorisation du libre accès au contenu de la recherche.

Le diaporama sur Aldébaran présenté lors de la journée du 25 novembre 2010 par Françoise Acquier (CRESSON) et Jean-Christophe Peyssard (Cléo).

Suivez le Twitter d’Aldébaran, et ses fils thématiques ou générique.

Le site d’Aldébaran : http://aldebaran.revues.org

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Programme de la journée du 25 novembre 2010

9h30 – Ouverture et présentation de la journée par François-Joseph RUGGIU – Directeur adjoint scientifique de l’INSH, Jean-Luc PINOL – Directeur du TGE ADONIS, Modérateur de la matinée

9h45 – Serge BAUIN – Directeur de la Direction de l’Information Scientifique et Technique : Présentation de la DIST et de ses actions

11h – Michèle DASSA – Chargée de mission « Evaluation-Indicateurs » à l’INSHS : Panorama de la BAP F en SHS au CNRS

11h45 – Bernadette BERGERET et Françoise GIRARD – Expertes auprès de l’Observatoire des Métiers du CNRS pour la BAP F : Enquête sur les métiers de l’IST

12h15 – Daniel CHARNAY – Directeur-adjoint de l’UPS 2275 Centre pour la communication scientifique et directe (CCSD) Gestion de conférences : SciencesConf-Hal

14h30-16h15 Communications

Odile CONTAT – Chargée des ressources documentaires à l’INSHS, Modérateur de l’après-midi

14h30-14h45 Caroline ABELA, Carlos JENART, Daniel POUYLLAU et Nicole TUAL – UMR5185 Aménagement, Développement, Environnement, Santé et Sociétés (ADES) – Centre de documentation Regards : Documentation, évolution, numérisation, nouveaux services

14h45-15h00 Françoise ACQUIER – UMR1563 Ambiances architecturales et urbaines, Jean-Christophe PEYSSARD – UMS3287 Centre pour l’édition électronique ouverte (CLEO) et Véronique GINOUVES, maison méditerranéenne des sciences de l’homme : Aldébaran, une revue électronique en libre accès pour lire et repérer les sciences humaines et sociales sur internet

15h00-15h15 Christian DURY – UMS1798 Unité mixte de service de l’Institut des Sciences de l’Homme : Exemples d’utilisation de l’image animée en SHS

15h15-15h30 Olivier MARLET – UPR841 Institut de recherche et d’histoire des textes (IRHT) : Les ressources numériques de l’IRHT

15h30-15h45 Jean-Christophe PEYSSARD – UMS3287 Centre pour l’édition électronique ouverte (CLEO) : L’Open access et la diffusion de formats dédiés aux e-books

15h45-16h00 Stéphane POUYLLAU – UPS2916 Support à l’accès unique aux données et aux documents numériques en Sciences Humaines et Sociales (SupADONIS) : MédiHal, une archive ouverte de photographies et d’images scientifiques au service de la recherche en SHS et de la valorisation du patrimoine scientifique iconographique

16h00-16h15 Joséphine SIMONNOT, Aude JULIEN – UMR7186 Laboratoire d’ethnologie et de sociologie comparative (LESC), Hugues GENEVOIS – UMR7190 Institut Jean le rond d’Alembert, Véronique GINOUVES – USR3125 Maison méditerranéenne des sciences de l’Homme, Marie-Barbara Le GONIDEC, Musée des civilisations de l’Europe et de la méditerranée : TELEMETA,  un projet pour les archives sonores de la recherche : traitement, sauvegarde, valorisation

16h15-17h30 Posters

Françoise ACQUIER, Martine CHAZELAS et Hélène TISSERAND – UMR1563 Ambiances architecturales et urbaines

►Ambiances.net, un centre de ressources numériques pour un réseau thématique

Pierre BURGER – UMR8599 Centre d’étude de la langue et de la littérature françaises des XVIIe et XVIIIe siècles

►Une expérience de lexicographie appuyée sur les bases de données lexicographiques

Michèle DASSA – INSHS, Christine KOSMOPOULOS – UMR8504 Géographie-cités

►Journal Base

Anne DEBRAY-DECORY, Bérengère CLEMENT, Christiane ESCALIER, Marie-Pierre OULIE, Sabine PARTOUCHE et Danielle ROUVIER – UMR6568 Institut de recherches et d’études sur le monde arabe et musulman (IREMAM)

►La BAP F à l’IREMAM

Anne-Solweig GREMILLET – UMR8558 Centre de recherches historiques (CRH), Clotilde ROUSSEL – UPS76 Institut de l’information scientifique et technique (INIST)

►Pratiques éditoriales, quand la technologie wiki ouvre de nouvelles voies

Brigitte LEQUEUX – USR3225 Maison René-Ginouvès, Archéologie et Ethnologie

►Institutionnalisation d’une coopérative de producteurs en GDS statutaires

Marie-Josèphe PIERRAT – UMR8211 Cermes 3 Centre de recherche médecine, sciences, santé, santé mentale, société, Sylvia BOZAN – UMS3036 Bibliothèque des sciences humaines et sociales Descartes – CNRS, Philippe DROUIN – UPS76 Institut de l’information scientifique et technique (INIST)

►SemanticScuttle : une application logicielle pour une veille collaborative entre documentalistes et chercheurs sur les ressources en sciences sociales (sociopôle)

Anne-Violaine SZABADOS – UMR7041 Archéologies et Sciences de l’Antiquité (ArScAn)

►L’usage de normes pour l’interopérabilité des données sur l’Antiquité : l’exemple des outils documentaires du LIMC

Cécile THIEBAULT – UMR8546 Archéologies d’Orient et d’Occident et Sciences des textes (AOROC), Bertrand PIERRON, Michèle TAHRI

►TESSELLA : projet en cours de bases de données en ligne destinées aux spécialités et chercheurs qui travaillent sur les mosaïques antiques

Crédits photographiques : Amas des Pléiades (M45)  L’amas des Pléiades est un amas d’étoiles de la constellation du Taureau. Composé d’environs 1400 étoiles, il nous est distant de 440 années lumière par Сергей’. Photographie sous Creatives Commons.