En 2022 le secteur Archives de la recherche a entamé un vaste chantier de rétroconversion et de refonte du catalogage de l’ensemble des fonds d’archives de la Médiathèque1. La nécessité de regrouper les bases de données dispersées s’est imposée dans un contexte de vulnérabilité numérique. En effet, le logiciel Alexandrie qui propulsait Ganoub a été racheté par la société Archimed/Alfeo et son développement s’est arrêté en 20212, tandis qu’en 2022 une étude sur AtoM, sur lequel l’iconothèque avait bâti son système documentaire a révélé l’obsolescence technique imminente de ce logiciel ainsi que ses limites en matière d’intéropérabilité3. Continuer la lecture de Les archives de la Médiathèque de la MMSH dans un seul catalogue !
- Historiquement, le terme de rétroconversion désigne la conversion d’un catalogue sur support papier vers un catalogue informatisé. La Médiathèque était constituée jusqu’en 2021 – outre la bibliothèque – de deux grands secteurs la phonothèque et l’iconothèque documentés sur deux bases de données différentes. La rétroconversion engagée en 2023 a permis leur réunion. La totalité de la base Ganoub, gérée par le logiciel Alexandrie a été transféré en EAD, standard international de description des archives tandis qu’une large partie de base Archimède est déjà intégrée. [↩]
- Transférer les données vers le nouveau logiciel développé par Alfeo aurait coûté plus de 15 000 euros et le format utilisé, UNIMARC, ne correspondait pas à la gestion de nos archives. [↩]
- Le rapport a été rendu public en 2023 par le consortium DISTAM, en ligne sur leur carnet de recherche : https://distam.hypotheses.org/4941. [↩]
