El “Comité operativo de censo y valoración de documentos sonoros y audiovisuales etnográficos de los países andinos” (CASAE) se propuso dentro del cronograma de actividades del año 2005, realizar un seminario técnico sobre la salvaguardia de los archivos sonoros. Este seminario consistió a la vez en realizar ejercicios de análisis del registro de las informaciones contextuales de los documentos, como en la preservación de la señal sonora. Efectivamente, los centros de archivos sonoros y audiovisuales de los países andinos disponen a veces de informaciones muy superficiales sobre estos asuntos fundamentales que afectan directamente sus actividades. Al final del año 2004, el MUSEF confirmo su interés en organizar dicho evento, y se decidió integrar el Seminario dentro del marco de la 19a Reunión Anual de Etnología.
Las actividades se programaron en tres días abordando los siguientes campos:
– Día 1: Situación de los archivos dentro de los países andinos y de las instituciones participantes;
– Día 2: presentaciones de los puntos claves de la cadena de tratamiento de los documentos sonoros;
– Día 3: talleres de catalogación y de digitalización de documentos sonoros inéditos.
Programa del seminario
Miércoles 24 agosto 2005:
Diagnóstico y perspectivas de colecciones y archivos orales en Bolivia y los países andinos
9:00 Inauguración del Seminario, Elizabeth Torres Directora MUSEF, Hugues Sicard Responsable del Comité
9:30 Presentación del Comité y expositores, programa. Hugues Sicard (Francia)
9:45 Presentación general de la cadena de tratamiento de la recolección a la difusión. Véronique Ginouvès (Francia), Hugues Sicard (Francia)
10:15-16:00 (con almuerzo) Presentación de experiencias en producción, rescate, preservación y tratamiento técnico de los documentos sonoros etnográficos en Bolivia.
1) Fundación Patiño. Virginia Ayllón
2) Radio San Gabriel. Marco Antonio Barcaya
3) Radio ERBOL. José Luis Mendoza.
4) Taller de Historia Oral Andina. Felipe Santos, Hugo Fernández
5) Biblioteca y Archivo Histórico del Honorable Congreso Nacional. Luis Oporto
16:00 Diagnóstico y perspectivas de archivos, instituciones y organizaciones que resguardan documentos sonoros producidos en Bolivia. Normas y formatos de registros utilizados. Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia. Erika Hoffmann
16:30 Informe del diagnóstico y/o censos realizados en los países miembros del Comité: Jaime Quevedo (Colombia), Juan Mullo (Ecuador), Catherine Rodríguez y Xavier Bellenger (Perú) y Véronique Ginouvès (Francia).
17:30 Receso
17:50 El depósito y asuntos legales: elementos del último seminario. Jaime Quevedo (Colombia)
Jueves 25 agosto 2005:
Conservación, catalogación y digitalización
9:00 Las normas ISAD-G y su aplicación en catalogación de Archivos etnográficos sonoros Samuel Villegas (Bolivia)
9:30 Normas y formatos de catalogación: UNIMARC, XML/OAI, otros. Véronique Ginouvès (Francia), Jaime Quevedo (Colombia), Hugues Sicard (Francia)
10:30 Catalogación y uso de thesaurus: lugares, instrumentos e idiomas. Hugues Sicard (Francia)
11:20 Software de catalogación: experiencias con ISIS / Alexandrie / File Maker. Véronique Ginouvès (Francia), Jaime Quevedo (Colombia), Galo Illatarco (Bolivia)
15:00 Las ventajas de la digitalización para la gestión de las colecciones: modificaciones de las prácticas. Véronique Ginouvès (Francia)
15:30 Conservación de documentos sonoros y riesgos. Duración de vida de los soportes: discos vinilo, bandas magnéticas, Mini Disc, CD. Xavier Bellenger (Francia)
16:00 Introducción al sonido y a la acústica Hugo Orellana (Bolivia)
16:30 Manipulación y lectura de los soportes originales. Adquisición y tratamiento de los datos. Xavier Bellenger (Francia)
17:20 Grabación en nuevos soportes: formatos, soportes, precauciones. Correcciones / ajustes de la señal digital – Softwares Xavier Bellenger (Francia)
18:20 Normas y formatos de digitalización usados en el MUSEF. Vladimir Salazar (Bolivia)
18:50 Presentaciones de cadenas de digitalización y catalogación en centros de archivos. Véronique Ginouvès (Francia)
Viernes 26agosto 2005:
TALLERES
09:00 Introducción a los talleres. Presentación de un manual del taller (instrumento que será utilizado durante y después del taller). Metodología de trabajo (equipos o grupos de trabajo). COMITÉ y organizadores
09:30-16:30 (con almuerzo)
TALLER 1: Cadena de digitalización de discos vinilo y casetes. MUSEF (Bolivia)
TALLER 2: Cadena de digitalización de una banda magnética. X. Bellenger (Francia)
TALLER 3: Tratamiento del sonido. Xavier Bellenger (Francia)
TALLER 4: Catalogación con Isis. Jaime Quevedo (Colombia)
TALLER 5: Catalogación con Alexandrie: Estudio práctico de un cuento quechua. Véroniqué Ginouvès (Francia), Hugues Sicard (Francia)
TALLER 6: Iniciación a Transcriber. Transcripción y sincronización del texto/sonido. Hugues Sicard (Francia)
16:30 TALLER DE DISCUSIÓN: Bases para la constitución y organización de una Red Boliviana de Archivos Sonoros y Audiovisuales.
19:00 Conclusiones y recomendaciones.
Instituciones representadas
(ver la lista de los participantes en el cuadro de la sintesis)
Bolivia :
Archivo “La Paz”
Archivo COMIBOL
Biblioteca y archivo histórico del congreso
Biblioteca y archivo nacionales de Bolivia
Centro Cultural Wilka Mayu
Dirección Nacional de Antropología
Fundación cultural Cajíias
Fundación Patiño-
Museo Nacional de Etnografía y Folklore MUSEF
Radio Erbol
Radio San Gabriel
Radio Wayna tambo
Taller de historia oral andina – THEA
Colombia
Centro de Documentación Musical, Biblioteca Nacional de Colombia CDM
Ecuador
Programa de Etnomusicología de Pontificia Universidad Católica de Ecuador / Fundación CIMAS – PUCE
Perú
Centro de Etnomusicología Andina – CEA
Centro Bartolomé de las Casas – CBC
Francia
Instituto Francés de Estudios Andinos – IFEA
Maison Méditerranéenne des Sciences de l’Homme – MMSH
Crédits photographiques : danseur dans un groupe de rue, La-Paz, août 2005, Véronique Ginouvès.
