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#IAW2024 : Retours d’expérience sur trois projets d’alternance et stage

Pour célébrer la semaine internationale des archives (#IAW2024)1 le secteur Archives de la recherche – Phonothèque publie chaque jour, du 7 au 11 juin 2024, un billet illustrant la vitalité des archives à travers les projets de création et d’expérimentation gravitant autour des fonds de la Médiathèque de la MMSH.

Trois étudiantes du Master 2 mention “Sciences de l’information et des bibliothèques” parcours Archives numériques de l’Enssib, en alternance ou en stage au MUCEM/BNF, aux musées de la ville de Marseille et au sein du secteur archives de la recherche de la Médiathèque de la MMSH ont proposé un temps de présentation et d’échange autour des projets sur lesquels elles travaillent, jeudi 6 juin 2024 à 14h en salle Seurat.

En effet, chaque projet d’archivage numérique, que ce soit pour les collections scientifiques ou muséales, a pour point commun de demander une enquête, une reconstitution et une documentation du contexte de création et de traitement archivistique des fonds.

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  1. Pendant la Semaine Internationale des Archives (IAW), des organismes du monde entier partagent leurs événements et se joignent à l’ICA pour souligner la valeur intrinsèque et l’importance des archives et des archivistes. En savoir plus : https://francearchives.gouv.fr/fr/actualite/346039784 . []

Une Formation sur le catalogage en EAD sur Calames à la Médiathèque de la MMSH

Les 20 et 21 mars 2024, nous, bibliothécaires et archivistes de la Médiathèque de la MMSH, avons suivi une formation approfondie au catalogage en EAD sur Calames.  Celle-ci était dispensée par deux archivistes indépendants, Annick Boissel et Jean Mambré, qui ont développé une expertise sur la description des archives sur Calames et sur les imports structurés en masse en EAD.

L’équipe du secteur Archives de la recherche est actuellement constituée de trois personnes, dont deux arrivées récemment1. Notre secteur travaille également régulièrement avec d’autres archivistes, qu’il s’agisse de professionnel·les indépendant·es dans le cadre de programmes spécifiques financés ou de contrats à durée déterminée en lien avec des projets de recherche dans lesquels la Médiathèque est impliquée.

Le secteur Bibliothèque de la Médiathèque, par ailleurs, s’intéresse à notre processus de travail, non seulement par leur proximité mais aussi parce que nous partageons différents outils, dont IdRef2. De plus, plusieurs collections d’ouvrages ont été données par des chercheur·e·s qui ont aussi fait don de leurs archives, d’où l’intérêt de lier leur signalement pour valoriser nos fonds et favoriser les recherches autour d’un même producteur.

L’équipe souhaitait donc organiser une formation à l’EAD qui pose la problématique de la pratique d’une norme par des catalogueur·euses multiples et la complexité d’un import EAD sur la plateforme Calames (une première formation sur Calames avait déjà été organisée à Aix-en-Provence du 10 au 12 mai 2015).

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  1. Emilie Groshens, archiviste, à l’automne 2021 et Adèle Werner, archiviste en contrat d’apprentissage, à la rentrée 2023. De plus, l’arrivée de Maria Luisa Langella, responsable du développement et de la curation des ressources sur les mondes arabes et musulmans, (IREMAM), dans l’équipe de la Médiathèque en février 2024 a renforcé la nécessité d’une mise à niveau commune. []
  2. “IdRef” signifie “Identifiants et Référentiels” et fait référence à un service d’identification et de référencement géré par l’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (ABES) en France. []